| Kort antwoord
Groepen Drenthe biedt vanaf nu een groepsannuleringsverzekering aan via Recreatieverzekeringen BV. Die dekt niet alleen jou als organisator, maar iedereen op de namenlijst. Jouw eigen doorlopende reisverzekering dekt alleen je eigen gezinssituatie. De rest van je gezelschap valt daar gewoon buiten. Een groepsannuleringsverzekering is daarom zinvol bij het boeken van een groepsuitje of groepsaccommodatie. Moet je annuleren, dan regel je dat via de verzekeraar, niet via de accommodatie of het uitje. |
Nieuw via Groepen Drenthe: een groepsannuleringsverzekering voor je hele gezelschap
Groepen Drenthe biedt vanaf nu een groepsannuleringsverzekering aan als service voor gasten van de aangesloten ondernemers. De verzekering wordt aangeboden via Recreatieverzekeringen BV en is speciaal bedoeld voor groepen die samen een accommodatie of uitje boeken.
Heb je nog nooit van een groepsannuleringsverzekering gehoord of vraag je je af of je die eigenlijk nodig hebt? Dan legt dit artikel het uit.
Waarom je eigen reisverzekering niet genoeg is voor een groep
Veel mensen die een groepsweekend organiseren, gaan ervan uit dat ze al gedekt zijn via hun eigen doorlopende reisverzekering. Dat klopt, maar alleen voor henzelf en hun gezinsleden. De rest van het gezelschap, vrienden, familieleden uit andere huishoudens, collega’s, valt er gewoon buiten.
Stel, je boekt een groepsaccommodatie voor twintig familieleden. Twee weken voor vertrek wordt één van de kinderen ernstig ziek, gevolgd door opa die ook afhaakt. Als organisator zit je dan met de annuleringskosten. De accommodatie staat al geboekt en de meeste annuleringsregelingen zijn duidelijk: zonder geldige reden of te laat annuleren betekent dat je een flink deel van het bedrag kwijt bent. Een groepsannuleringsverzekering lost dat op. Iedereen die op de namenlijst staat, is gedekt, niet alleen jij.
Je hoeft niet zelf te onderhandelen over de kosten
Een voordeel dat mensen niet altijd vooraf bedenken: als je moet annuleren en je hebt een groepsannuleringsverzekering, dan regel je de vergoeding via de verzekeraar. Niet via de accommodatie of de aanbieder van het uitje. Dat klinkt als een detail, maar in de praktijk scheelt het een hoop. Je hoeft niet te hopen dat de accommodatie coulant is, je hoeft niet te onderhandelen over een gedeeltelijke terugbetaling en je hoeft de aanbieder niet te overtuigen van de reden van annulering. De verzekeraar beoordeelt de claim en handelt de vergoeding af.
Dat geldt ook bij een deelannulering, waarbij één of een paar deelnemers wegvallen en de rest gewoon gaat. Ook dan loopt het contact over de kosten via de verzekeraar, niet via de ondernemer waarbij je geboekt hebt.
Voor wie is de groepsannuleringsverzekering zinvol?
De verzekering is bedoeld voor groepen groter dan 4 gezinnen of 9 reisgenoten die geen gezinsleden zijn. Heb je een kleiner gezelschap, dan is een kortlopende annuleringsverzekering de juiste keuze. De verzekering past bij groepen die samen een groepsaccommodatie boeken, een uitje of activiteit plannen of een zakelijke teamdag organiseren en waarbij de kosten bij annulering niet zomaar kunnen worden opgevangen.
Iets om als organisator aan te denken
Wie de boeking maakt, voelt zich verantwoordelijk voor de rest van de groep. Dat is begrijpelijk, maar het betekent ook dat anderen er soms vanuit gaan dat alles al geregeld is. Als je als organisator een groepsannuleringsverzekering afsluit en de namenlijst aanlevert, weten alle deelnemers waar ze aan toe zijn. Dat voorkomt niet alleen financiële verrassingen, maar ook ongemakkelijke gesprekken achteraf over wie opdraait voor de kosten als er iemand uitvalt.
De verzekering afsluiten
Op de pagina over de groepsannuleringsverzekering op groependrenthe.nl vind je alle informatie over dekking, de premieberekening en hoe de namenlijst werkt. Van daaruit sluit je de verzekering direct af via Recreatieverzekeringen BV.
Alle info over een groepsannuleringsverzekering